Договор безвозмездного пользования нежилым помещением в 2022 году: условия, содержание, передача

Ведение практически любого вида бизнеса требует наличие своего отдельного помещения. Владельцам необходима площадь для размещения торговых точек или офисов, но не у каждого начинающего предпринимателя есть необходимая сумма денежных средств для покупки этого помещения.

Даже для того чтобы взять в аренду подходящее помещение, необходимо ежемесячно платить его собственнику за использование пространства. Поэтому бизнесменам предлагается отличная возможность получения склада, офиса или торговой точки, заключив договор безвозмездного пользования нежилым помещением.

Отличие аренды от безвозмездного пользования

Все аспекты бесплатного пользования нежилым зданием отражены в статье 689 ГК РФ. Аренда и безвозмездное пользование имеют много общего, а разница заключается только в таких двух моментах:

при помощи аренды офис или склад могут быть переданы во временное владение, то есть бизнесмен будет владельцем помещения, но на условиях аренды. При помощи безвозмездного пользования, он будет только пользоваться чужим помещением, а владельцем будет считаться собственник данного здания;

аренду можно получить только на платной основе, то есть за пользование помещением необходимо вносить платежи ежемесячно, а безвозмездное пользование помещением предоставляется совершенно бесплатно.

По договору бесплатного пользования одна сторона передаёт помещение, а другая сторона обязуется вернуть его в том состоянии, в каком она его получила. В соглашении должно быть указано состояние, в котором предмет этого договора будет возвращён, а также степень износа.

Условия передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование

Бизнесмен, который получает помещение в пользование на безвозмездной основе, должен за свой счёт содержать это помещение в отличном состоянии.

Если понадобится произвести текущий или капитальный ремонт здания, тогда это должен сделать ссудодатель, то есть собственник здания. Выполнять ремонт он должен при помощи своих финансовых средств, если в соглашении не указаны другие условия подобного вида аренды.

Существенными условиями такого договора являются:

предмет соглашения;
безвозмездность пользования.

Предмет договора — это важное условие любого соглашения. Если в документе отсутствуют данные, при помощи которых можно определить местонахождение нежилого помещения или его существование в целом, условие о предмете считается не согласованным обеими сторонами. Договор в данном случае будет считаться недействительным.

Ещё одним немаловажным условием является то, что имеется возможность изменения сторон. Права собственника здания могут перейти к другим лицам и права бизнесмена, который получил помещение на безвозмездной основе, при этом не прекращаются. Например, если умирает собственник, тогда договор считается действующим, а обязанности автоматически передаются родственникам этого человека.

Если умирает пользователь помещения, тогда договор считается недействительным и автоматически аннулируется.

Как правильно составить договор и его особенности

В договоре должны быть указаны стороны — это ссудодатель и ссудополучатель. Ссудодатель — это владелец помещения или лицо, уполномоченное на основании Закона предоставлять помещение в аренду такого вида.

Ссудополучателем может быть любое лицо, которому необходимо получить в пользование нежилое помещение для ведения своего бизнеса.

Договор может быть заключён как на определённый, так и на неопределённый срок. В нём должны быть прописаны дата и место составления. Предельно внимательно необходимо указывать реквизиты сторон, в противном случае, при появлении разногласий между сторонами, невозможно будет что-либо доказать в суде, так как такой документ не будет иметь юридической силы.

Распоряжаться имуществом имеет право только собственник, поэтому у ссудодателя на руках должно быть свидетельство о праве собственности на помещение.

Несмотря на то, что безвозмездная аренда нежилого помещения носит безвозмездный характер, денежные отношения между ссудодателем и ссудополучателем должны быть полностью урегулированы при помощи договора.

Прежде чем начинать составлять данный документ, необходимо заранее продумать и описать в тексте соглашения все моменты, которые могут возникнуть во время пользования помещением. Следует предусмотреть все форс-мажорные обстоятельства, которые могут возникнуть, чтобы потом не было неразрешимых споров.

К особенностям такого договора следует отнести:

безвозмездность передачи нежилой постройки в пользование ссудополучателю;
простота заключения данного документа;
простые правила регулирования при его исполнении.

Данный документ является полезным соглашением, который помогает многим начинающим предпринимателям в осуществлении их деятельности.

Оформление договора производит нотариус. Его составление происходит при предоставлении таких документов:

кадастровый паспорт на помещение и его ксерокопия;
свидетельство о государственной регистрации прав и его ксерокопия.

Также необходимо предоставить специалисту нотариальной конторы для рассмотрения следующие документы:

акт приёма-передачи помещения в пользование;
дополнительное соглашение;
протоколы разногласий и согласования разногласий.

Если объект собственности находится в оперативном управлении, Закон предусматривает передачу постройки во временное пользование на безвозмездной основе, но это должно быть подтверждено при помощи договора между собственником здания и третьими лицами.

Форма договора

Указание сторон, предмета, целей использования, передачи помещения на основании акта, сроки, прав и обязанности сторон — всё это имеется в форме соглашения на безвозмездное пользование помещением. Форма договора безвозмездного использования помещения должна быть составлена по общим правилам с указанием формы сделки, которая предусмотрена Законом.

При этом специальные требования, которые распространяются на договор аренды (оплата, аванс за пользование и другое), к такому виду ссуды не применяются.

Содержание договора

Чтобы договор считался правильно составленным, в нём должны быть описаны все необходимые структурные элементы.

Вступительная часть:

Излагаются цели, условия и обстоятельства данного договора;
Указывается номер соглашения, место и дата составления;
Необходимо прописать полное наименование ссудодателя и ссудополучателя;
Также должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность лиц, которые представляют стороны.

Предмет соглашения:

Описывается нежилое помещение с указанием идентифицирующих признаков.

Указывается его точный юридический адрес и местонахождение.

Необходимо ещё указать номер помещения.

В этом пункте указывается право распоряжения нежилым помещением с указанием документов, которые наличие этого право подтверждают. Ссудодатель должен письменно подтвердить, что данное помещение не состоит в залоге и не находится в аресте.

Ссудополучатель получает право указывать адрес (пишется точный адрес) в составляемой документации во время работы и обслуживания помещения, как адрес своего местонахождения.

Прав и обязанности сторон:

Должны быть чётко прописаны прав и обязанности ссудодателя и ссудополучателя.

Ссудополучатель имеет право застраховать полученное здание в пользование на своё имя.

Если будут обнаружены недостатки, которые окажутся препятствием к нормальной эксплуатации помещения, тогда собственник обязано предоставить ссудополучателю другое помещение или произвести устранение недостатков в указанные сроки и за свой счёт.

Стоимость помещения:

Указывается балансовая стоимость в цифрах и прописью.

Порядок произведения расчётов и расходы по содержанию здания:

Оплату по коммунальным платежам и расходы по эксплуатации производит ссудополучатель.

Указывается такой момент, что ссудодатель должен производить текущий и капитальный ремонт за свой счёт. Если ссудополучатель производит какие-либо ремонтные работы, тогда собственник здания должен ему возместить все расходы. Для этого составляется смета и отправляется официальное письмо ссудодателю.

Ответственность сторон:

Помещение предоставляется ссудополучателю на определённый срок и по акту. Необходимо указать срок и номер акта.

Ссудополучатель несёт ответственность по риску случайного повреждения здания в процессе его использования, если он использовал его не по функциональному назначению, мог предотвратить нанесение ущерба или в случае, если здание было передано третьим лицам.

Вместе со зданием передаются документы, необходимые для эксплуатации. Ссудополучатель обязан сберегать эту документацию в надлежащем виде.

Срок действия соглашения и его досрочное расторжение:

Необходимо указать срок действия договора (дату);
Любая из сторон имеет права отказаться от исполнения данного документа и расторгнуть его в одностороннем порядке, но с предупреждением другой стороны.

Другие условия:

В этом пункте можно указать тот факт, что стороны будут освобождены от несения ответственности в случае неисполнения условий соглашения, если это неисполнение является следствием каких-либо непреодолимых обстоятельств, которые возникли после подписания документа.

Реквизиты и подписи сторон:

Указываются реквизиты ссудополучателя и ссудодателя;
В конце договора проставляются подписи сторон.

Скачать Договор безвозмездного пользования нежилым помещением — Образец

Видео: Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Как правильно составить акт приема и передачи в пользование

Такой документ является специально подготовленным бланком с графами, которые заполняются и подписываются сторонами. Акт приёма и передачи в безвозмездное пользование нежилого здания содержит много граф, которые должны быть заполнены.

Первая строка «Арендатор» должна содержать наименование фирмы, для которой берётся помещение в безвозмездное пользование. Ниже нужно написать адрес объекта.

Все графы должны заполняться предельно внимательно, без ошибок и исправлений.

Потом необходимо указать, что данный акт составлен на основании договора аренды — указать номер соглашения и дату составления. Обязательно следует написать адрес объекта и указать площадь помещения.

В следующих графах необходимо описать техническое состояние здания на момент передачи. Потом нужно подчеркнуть, какие инженерные системы имеются в помещении, и написать, в каком состоянии находится здание на момент передачи.

В конце необходимо указать, реквизиты сторон, поставить печати, подписи и расшифровку подписей. Ссудодатель пишет свои реквизиты в колонке «Арендодателя», а ссудополучатель в колонке «Пользователя». Если нужно передать несколько помещений, можно составить один акт и в нём указать, какие здания передаются, указывая их площадь, регистрационный номер и местонахождение.

Скачать Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду — Образец

Видео: Акт приема-передачи при передачи в безвозмездное пользование помещения

Итоги статьи:

Для ведения любого бизнеса необходимо помещение для обустройства офиса, склада или для размещения торговой точки. Здание можно взять в безвозмездное пользование.