Если компания становится нерентабельной, собственники принимают решение о прекращении ее деятельности. Чтобы закрыть ООО, необходимо документально оформить согласие участников с ликвидацией, обратиться в регистрирующие государственные органы, которые исключат фирму из ЕГРЮЛ. Нормы действующего законодательства подробно описывают действия владельцев бизнеса в разных жизненных ситуациях.
Способы закрытия ООО
Общество с ограниченной ответственностью ликвидируется одним их двух способов:
- Добровольный порядок – решение о закрытии ООО принимается его собственниками самостоятельно. Причины для этого – экономическая нецелесообразность деятельности или завершение начатого проекта.
- Принудительный порядок – работа компании прекращается по решению суда. Существуют следующие причины для ликвидации фирм в таком порядке: признание банкротом, отсутствие движений по счетам и непредоставление отчетности налоговикам в течение года, ошибки, допущенные на этапе государственной регистрации организации, нелегальный характер деятельности (например, предприятие ведет деятельность, требующую оформления разрешительной документации, без лицензии).
Дополнительно существуют альтернативные методы ликвидации компании. Один из них – продажа бизнеса. У ООО меняются учредители, запись об этом вносится в ЕГРЮЛ. Фирма продолжает существовать, но теряет связи с бывшими собственниками. Новые владельцы получают прибыли от ее деятельности и несут ответственность по долгам.
Второй альтернативный метод закрытия ООО – реорганизация. Компания, в работе которой больше нет необходимости, сливается с другой фирмой или присоединяется к другой организации. В обоих случаях она перестает существовать как самостоятельное юридическое лицо, но образовавшаяся бизнес-структура признается ее правопреемником, отвечающим по всем оставшимся долгам.
Разница ликвидации организации с одним или двумя учредителями
Действующий алгоритм закрытия ООО, закрепленный законодательно, не зависит от того, сколько у фирмы учредителей: один, двое или более. Единственная разница заключается в подготовительном этапе, предшествующем оповещению налогового органа.
Чтобы ликвидировать ООО, руководитель проводит собрание участников, которые голосуют «за» или «против» закрытия фирмы. Подсчет голосов ведет секретарь, который закрепляет итог встречи в протоколе. Документ подписывается всеми присутствующими лицами: его составителем и учредителями.
Активы, оставшиеся после закрытия фирмы, делятся между ее участниками пропорционально их долям в уставном капитале.
Как ликвидировать ООО с одним учредителем
Пошаговая инструкция по ликвидации фирмы состоит из пяти последовательных этапов:
Этап №1. Подготовка к ликвидации
Чтобы закрыть ООО, собственникам нужно уволить имеющийся персонал. Существует два варианта, как это сделать:
- увольнение в связи с ликвидацией компании;
- увольнение по соглашению сторон.
В первом случае руководству придется предупредить персонал за 2 месяца до закрытия и выплатить каждому работнику компенсацию в размере двух или трех среднемесячных окладов. Во втором сумма «отступных» и дата увольнения согласовывается сторонами добровольно.
Второй шаг предварительного этапа – издание решения единственного учредителя фирмы о ее закрытии. В документе обозначается, кто будет выполнять роль ликвидатора. Это может быть директор, сам владелец или иное третье лицо.
Чтобы начать процедуру закрытия, представители фирмы подают в налоговую инспекцию заявление на унифицированном бланке Р15001. Оно содержит собственноручную подпись лица, назначенного ликвидатором, и заверяется нотариально. Документ приносит в ИФНС уполномоченный работник компании или направляет его по почте заказным письмом. После получения информации фискальный орган делает в ЕГРЮЛ запись, что ООО находится в процессе закрытия.
Этап №2. Уведомление контрагентов о ликвидации
Чтобы закрыть фирму, владельцы обязаны известить о принятом решении всех ее партнеров. Они направляют индивидуальные сообщения кредиторам, указывая в них планируемую дату прекращения деятельности. Компании важно получить доказательства, что все контрагенты были заблаговременно уведомлены (например, вторые экземпляры писем с их отметками о принятии), в противном случае остается риск судебных разбирательств после ликвидации ООО.
Контрагенты и налоговая инспекция вправе предъявить компании претензии после получения информации о ее закрытии. Кредиторы попросят выплатить долги, ИФНС – перечислить недоимку и пени по налогам и сборам. Чтобы избежать судебных процессов, перед ликвидацией важно провести сверки и «подчистить» расчеты.
Этап №3. Сдача промежуточного ликвидационного баланса
Когда все требования от кредиторов собраны, компания составляет промежуточный ликвидационный баланс. В нем дается перечень активов, находящихся в ее собственности, и обязательств перед третьими лицами. Если средств недостаточно для удовлетворения финансовых требований кредиторов, добровольная ликвидация превращается в банкротство.
Готовый баланс сдается в налоговую вместе с заявлением по форме Р15001, подписанным ликвидатором. Высока вероятность, что после его получения ИФНС проведет в ООО выездную проверку.
Этап №4. Подготовка ликвидационного баланса (ЛБ)
Этот баланс сдается не ранее, чем спустя 2 месяца после уведомления последнего контрагента. Он готовится, когда сотрудники фирмы уволены, а долги перед кредиторами погашены. Активы, оставшиеся на балансе фирмы, отходят ее владельцу или списываются. ЛБ направляется в налоговую инспекцию, одновременно с ним сдается последняя отчетность во внебюджетные фонды.
Этап №5. Уведомление ИФНС о завершении ликвидации
Когда все действия по закрытию фирмы совершены, ликвидатор уведомляет об этом налоговую инспекцию, предоставляя заявление на унифицированном бланке Р16001. После этого контролирующий орган вносит в ЕГРЮЛ данные о том, что коммерческая структура прекратила свое существование.
Действия после закрытия ООО
Когда запись о закрытии фирмы внесена в ЕГРЮЛ, ее бывшим собственникам нужно проделать следующие шаги:
- Закрыть счета в банках. Для этого владелец бизнеса обращается в отделение по месту обслуживания, подает заявление на закрытие и лист записи с исключением ООО из ЕГРЮЛ. Остаток средств выдается учредителю выбранным им способом: из кассы или на пластиковую карточку.
- Уничтожить ненужные документы. Компания уничтожает бумаги, по которым истек срок хранения, и собственную печать. Этим занимается ликвидационная комиссия, которая составляет опись документов, подлежащих утилизации.
- Сдать документы в архив. Действующее законодательство гласит, что документы, связанные с бухгалтерским учетом, хранятся в архиве не менее пяти лет. Компания обязана сдать бумаги, срок давности которых не истек, в территориальное отделение Архивного Фонда. Услуга платная: учредители подписывают с Фондом договор и вносят средства за его услуги. Несоблюдение этого правила грозит собственникам ООО штрафом по ст. 13.25 КоАП РФ (до 300 тыс. руб.).
