Если коммерческая деятельность не приносит положительного финансового результата, возникает вопрос о прекращении работы индивидуального предпринимателя и снятии с регистрационного учета в налоговой инспекции. Бизнесмену необходимо уволить имеющийся персонал, подать заявление в ИФНС, закрыть банковские счета и уничтожить печать.
Можно ли закрыть ИП с долгами
До 2018 года регистрирующие органы отказывали в ликвидации ИП, у которых имелась непогашенная задолженность перед налоговой и внебюджетными фондами. В 2019 году коммерсант вправе закрыть свое дело даже при наличии неисполненных обязательств, но впоследствии ему придется рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам.
Закрытие ИП – способ прекратить начисление дополнительных обязательств (фиксированных платежей предпринимателя). По уже накопленной задолженности коммерсант рассчитывается в 15-ти-дневный срок с момента снятия с регистрационного учета. Если он этого не сделает, начнут образовываться пени, а ИФНС и фонды будут вправе истребовать средства в судебном порядке.
Как уволить работников при ликвидации ИП?
Если ИП прекращает деятельность, все имеющиеся сотрудники подлежат увольнению. Это правило распространяется и на льготников, например, беременных и несовершеннолетних.
Чтобы уволить персонал, предприниматель действует по следующему алгоритму:
- Уведомляет о своих планах биржу труда (за 2 месяца до их реализации), профсоюзный орган (за 3 месяца) и самих работников (за 2 месяца).
- При согласии сотрудников увольняет их досрочно.
- В последний день отработки специалиста издает приказ об увольнении (Т-8), делает запись в трудовой книжке, выплачивает расчет и предоставляет гражданину по запросу справки, связанные с работой.
Нормы ТК РФ гласят, что работодатель обязан выдать увольняемым сотрудникам письменное уведомление о закрытии ИП. Гражданин расписывается, подтверждая получение этой информации. Если работника нет в офисе (например, он пребывает в отпуске), ему отправляют письмо с уведомлением о вручении.
Сотрудников увольняют в последний день двухмесячной отработки вне зависимости от того, внесена ли в ЕГРИП запись о прекращении деятельности предпринимателя. Формулировка в документах должна строго соответствовать п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Необходимые документы для закрытия ИП
Чтобы прекратить уплачивать налоги и готовить декларации в контролирующие органы, предприниматель предоставляет в отделение ИФНС по месту своей прописки следующие документы:
- Заявление на унифицированном бланке Р26001. Если ИП не приходит в налоговую лично, достоверность его подписи подтверждается нотариально.
- Квитанцию о перечислении пошлины, сумма которой составляет 160 руб. Перечислить средства можно на официальном сайте инспекции, через терминал или в отделении банка.
- Документы, подтверждающие предоставление отчетности в ПФР. Если их не будет, в закрытии ИП не откажут: налоговики самостоятельно запросят информацию у Фонда.
Предприниматель вправе передать документы налоговикам при личном визите или через представителя, действующего по доверенности, направить бумаги по почте. По факту их получения налоговики выдают ИП расписку.
Пошаговая инструкция ликвидации индивидуального предпринимателя
Добровольное закрытие бизнеса – процедура, состоящая из пяти шагов:
- Погашение долгов. Чтобы избежать судебных разбирательств, возникновения пеней и недоимок, ИП следует уплатить налоги и сборы, рассчитаться с контрагентами.
- Сдача отчетности в ПФР. В месячный срок с даты принятия решения о сворачивании деятельности, но до даты обращения в налоговую с заявлением о ликвидации ИП обязан предоставить в Фонд СЗВ-М и СЗВМ-СТАЖ.
- Увольнение персонала. ИП обязан предупредить сотрудников за 2 месяца до планируемого расчета. Работникам положены компенсационные выплаты в размере двух среднемесячных окладов.
- Снятие с учета ККМ. Если предприниматель желает продать кассу, он направляет заявление в ИФНС о ее снятии с регистрационного учета. Документ подается через портал ФНС или при личном визите в отделение. Если реализация аппарата не планируется, ИП пропускает этот шаг: фискальные службы сделают все самостоятельно.
- Подача документов в ИФНС. Предприниматель обращается в свое отделение налоговой инспекции с заявлением о закрытии. Спустя шесть дней с этой даты он получает лист записи ЕГРИП с отметкой о ликвидации ИП.
Закрытия счета в банке
По закону предприниматель не обязан закрывать счет в банке после ликвидации, но практика демонстрирует целесообразность этого шага. Если впоследствии налоговая обнаружит действующий счет, у нее появится подозрение, что коммерсант прекратил работу только на бумаге.
Чтобы закрыть счет, ИП обращается в отделение банка, где он обслуживается. Процедура регулируется не федеральным законодательством, а внутренними регламентами кредитной организации. Как правило, от коммерсанта требуется заполненное заявление с изъявлением его намерения и паспорт.
После закрытия счета остаток средств выводится на банковскую карточку предпринимателя. Второй вариант – получить деньги в кассе банка.
Что происходит после подачи заявления о закрытии?
После получения заявления от предпринимателя налоговики сверяют указанную в нем информацию с данными, содержащимися в базе ФНС. Если ошибок и противоречий нет, принимается решение о закрытии ИП. Делается отметка в ЕГРИП о прекращении его деятельности, заявителю выдают лист записи с этой информацией.
Следующий шаг – уведомление ПФР. Предприниматель приходит в отделение с листом записи из ЕГРИП и паспортом или направляет нотариальные копии документов по почте заказным письмом. В пятидневный срок с момента получения этой информации Фонд снимает гражданина с учета.
Сколько стоит ликвидация ИП
Чтобы максимально сэкономить, ИП вправе провести процедуру закрытия самостоятельно. Для этого он приносит заявление в налоговую лично. Его траты составят 160 руб. – размер госпошлины.
Если ИП передаст заявление через представителя или направит по почте, ему придется нотариально заверить подпись. Стоимость этой процедуры будет зависеть от тарифов нотариальной конторы.
Самый дорогой вариант закрытия – обращение к посредникам-ликвидаторам, которые подготовят все документы за ИП. Стоимость их услуг стартует от 3 000 руб.
Можно ли приостановить деятельность без ликвидации?
Предприниматель вправе просто перестать работать, но не сниматься с регистрационного учета. В этом случае он будет нести следующие обязанности:
- регулярно сдавать отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды;
- ежегодно перечислять в бюджет фиксированные взносы;
- платить налог на вмененный доход – для лиц на ЕНВД, на ИП на УСН и ОСНО это правило не распространяется.
Чтобы избавиться от необходимости перечислять средства в бюджет и готовить отчеты, ИП нужно пройти процедуру закрытия. Если впоследствии он решит продолжить бизнес, то опять зарегистрирует свое дело в налоговой инспекции. Количество возможных повторов этой процедуры не ограничено законодательством.
