Акт приемки выполненных работ или услуг – это официальный бухгалтерский документ. Он подтверждает, что конечный результат выполнен качественно, и Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по условиям договора подряда.
Скачать бланк акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11
Скачать образец заполнения акта по форме КС-11 .doc
Оформлением и составлением акта занимается сторона Исполнителя, а после принятия работы в полном объеме Заказчик ставит свою подпись и печать (если им является юридическое лицо) как утверждение полученного результата.
В том случае, если документ не подписывается Заказчиком по причине не выполнения основных пунктов условий и требований договора, срок выполнения работ продлевается по просьбе Исполнителя до качественного результата. Если компромисс между сторонами достигнут не будет, то акт приемки выполненных работ становится доказательством вины Исполнителя и поводом для возбуждения судебного разбирательства.
Типовая межотраслевая форма КС-11 представляет собой унифицированный документ, который подтверждает завершение строительства жилого, гражданского или производственного объекта недвижимости по проекту, закрепленному в основном договоре.
Одним из аспектов документа является оплата работы Исполнителя. Он закрепляет все финансовые расходы за строительство объекта недвижимости по основному договору. При этом в нем могут быть прописаны другие допустимые расчеты, указанные в проектно-сметной документации и договоре подряда. Как приложение к акту прикрепляют чеки, подтверждающие чистоту расходов.
Перед тем, как приять работу и подписью закрепить ее выполнение, проводятся мероприятия, подтверждающие готовность объекта к эксплуатации по всем правилам и стандартам ГОСТ. Так, необходимо задокументировать:
- заключение комиссии надзорных органов;
- расчеты;
- измерения.
Только после получения всех сведений, Заказчик принимает результат, подписывает акт и выплачивает Исполнителю стоимость проведенных работ.
Подготовка акта приемки формы КС-11
Законодательно закреплена официальная форма КС-11 для бланка акта выполненных работ. Важно правильно и грамотно его заполнить. В противном случае это может повлиять на дальнейшие дела компании, например, при проверке налоговой инспекций или других государственных органов. Образец, пример заполнения и правила составления можно найти в Постановлении Государственного комитета статистики №100.
В главной части акта содержится информация об Исполнителе работ на объекте. Бухгалтер должен поставить регистрационный номер документа, ОКПО и дату составления. После этого прописывается подробная расшифровка названия организации. Затем нужно указать ФИО и должность сотрудников компаний Исполнителя и Заказчика, которые являются ответственными за приемку результата.
Далее прописываются условия и требования:
- Название объекта с полным адресом;
- Ведомство, которое выдало разрешение на строительства объекта недвижимости;
- Полная расшифровка названий компаний, которые участвовали в строительстве по договору субподряда;
- Сведения о проектировщике, а также организациях, которые готовили проектную документацию;
- Полное название документа, который содержит данные о проекте;
- Информация об организации, принявшая проектно-сметную организацию. Также стоит указать дату принятия и регистрационный номер документа;
- Сроки проведения строительных работ;
- Основные данные об объекте недвижимости (площадь, протяженность, число рабочих мест и так далее). Все это представлено в виде таблицы;
- Указание полной стоимости за работы за строительство по смете, при этом стоит указать документы, которые содержат эти цифры (например, договор подряда);
- Условия, прописанные в основном договоре (например, транспортные расходы);
После того, как все данные прописаны и проверены, Заказчик и Исполнитель ставят подписи с расшифровкой и должностью, а также печать обеих компаний с полным их названием.