Договор аренды (или арендное соглашение) предполагает передачу для временного пользования объекта недвижимости (нежилого помещения) и закрепляет условия, которые должны соблюдать обе стороны (арендатор и арендодатель).
После подписания этого документа стороны подготавливают акт приема-передачи нежилой недвижимости по договору аренды.
Для чего этот документ
Акт приема-передачи – обязательное приложение к договору. Данный акт является подтверждением того, в каком состоянии сдается помещение. Это позволит арендодателю избежать затрат на ремонт и устранения повреждений, которые появились по вине арендатора.
В бланке акта приема-передачи необходимо прописать критерии:
- кадастровый номер;
- кадастровая стоимость;
- адрес помещения;
- наличие услуг ЖКХ.
Также одним из приложенных документов может быть кадастровый паспорт на объект, а также топографическая карта, фотографии и техническая документация. Все копии должны быть заверены в нотариальной конторе.
В том случае, если данный акт подписан между сторонами не будет, то действие арендного соглашения прекращается, как и право пользования нежилым помещением.
Одним из важнейших условий акта-приема передачи является срок аренды:
- если срок аренды менее 1 года, то государственная регистрация при ее заключении носит не обязательный характер;
- если по соглашению аренда на долгий срок, то при регистрации сделки к арендному соглашению обязательно прилагается акт приемки-передачи.
При нарушении одной из сторон условий и требований, которые прописаны в договоре, другая имеет право привлечь ее к юридической ответственности, а доказательством станет именно этот акт.
Действие условий акта приема-передачи для физических лиц начинается после подтверждения подписями двух сторон с полной расшифровкой. Для юридических лиц также необходима печать.
Как все необходимые приготовления для сдачи недвижимости в аренду сделаны, у Вас на руках договор с подробной документацией и приложением в виде акта приема-передачи, можно передавать ключи в руки арендатора.
Скачать Акт приема передачи помещения к договору аренды — Образец
Требования к составлению акта приема-передачи нежилой недвижимости
Форма бланка для данного акта свободная. Законодательно не предусмотрен официальный бланк, но при этом существует определенная структура, которую необходимо соблюдать.
Структура бланка акта приема-передачи:
- Полное наименование документа;
- Указание даты составления;
- Затем указывается документ, к которому акт прилагается (арендное соглашение или договор аренды): Фамилия Имя Отчество (если стороны физические лица) и полная расшифровка наименования организации (для юридических лиц);
- Полная информация об арендаторе и арендодателе с реквизитами, как, например ИНН и ОГРН;
- Подробное описание нежилого помещения, которое является объектом при заключении сделки. В нем необходимо указать: фактический адрес, его площадь, этаж, количество комнат, сведения о планировке. Также сюда можно включить другие данные о внутреннем состоянии.
- После прописываются моменты, которые касаются наличия коммунальных услуг, интернета, состояния мебели и так далее.
- Стоит отметить наличие уже существующих недостатков, чтобы избежать ложных претензий со стороны арендодателя;
- В конце документа места для подписи и ее расшифровки, а также место для печати.
Видео: Акт приема передачи
