Приобретение транспортного средства, его постановка на учет или снятие с него требует параллельного оформления документов в ГИБДД. Одним из таких документов является карточка учета транспортного средства, содержащая определенный перечень сведений об автомобиле или другом виде транспорта. Что это такое, в каких случаях она может быть необходимой, каким образом можно получить карточку учета и какие сведения о машине подлежат отражению в ней?
Скачать Бланк карточки учета транспортного средства
Для чего необходима карточка учета ТС
Многие из нас привыкли сталкиваться с ограниченным количеством документов на транспортное средство – ПТС, свидетельство о регистрации права собственности и т.д. С другой стороны, список документальной базы, которая имеет отношение к вашему автомобилю, более обширный и некоторые бумаги, о наличии или необходимости которых вы даже не подозревали, могут потребоваться в самый не подходящий момент.
Итак, рассмотрим карточку учета транспортного средства – для чего она необходима собственнику ТС и какие функции выполняет своим наличием?
Приобретая машину, новый собственник транспортного средства проходит несколько этапов оформления положенной в таких случаях документации. Одним из таких документов становится карточка учета автомобиля. Сотрудниками ГИБДД собирается определенный перечень данных об автомобиле, собственником которого вы являетесь, и после соответствующей обработки заносится в общую форму.
Полный перечень сведений, которые содержатся в документе достаточно обширный, но в общем информация в нем представлена следующая:
- Сведения о собственнике;
- Наличие законных представителей собственника;
- Сведение об имеющихся прицепах к автомобилю;
- Номер гос. регистрационного знака (данные содержат все знаки, которые были изменены при снятии и последующей постановке на учет в пределах РФ);
- Все данные об авто – год выпуска, отличительные знаки.
Применение КУТС и как его получить в ГИБДД
Стоит отметить, что КУТС с недавнего времени может использоваться в качестве пассажирской таможенной декларации. Такое ее применение утверждено Приказом от 2011 года № 2621. В соответствии с текстом приказа даже при неоднократном пересечении границы с РФ при условии дальнейшего использования в личных целях (не для реализации) такой документ может применяться как декларация. Отдельной особенностью его применения с такой целью является то, что пересекаемая граница может быть только между странами, входящими в состав Таможенного союза.
Получение карточки осуществляется непосредственно в органе, где ее заполняют – в отделении ГИБДД территориального округа, в котором зарегистрировано транспортное средство.
Как получить в ГИБДД карточку учета транспортного средства? Для того, чтобы сотрудники автоинспекции выдали его, потребуется предоставить определенный список документации:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Документы относительно транспортного средства, на которое вы намерены получить карточку. Сюда относится свидетельство о государственной регистрации права собственности, паспорт транспортного средства.
Стоит отметить, что при наличии доверенности на управление ТС и выполнение с ним определенных функций получение может осуществить и другое лицо, предварительно предоставившее саму нотариальную доверенность и документ, удостоверяющий его личность.
Внешний вид КУТС и содержащиеся сведения
Как выглядит КУТС? КУТС представляет собой документ размером 207 мм x 147 мм, содержащий с обеих сторон информацию о транспортном средстве.

Что содержит такой документ? В карточке учета ТС содержится следующая информация:
- Дата регистрации ТС (ее отображение осуществляется без разделительных знаков набором цифр);
- Государственный регистрационный знак авто, содержащий двузначный код региона, в котором он зарегистрирован. Если регистрационный знак автомобиля не соответствует положенному ГОСТу, то номер региона не указывается;
- Государственный номерной знак, который был на машине перед действующим;
- Код автомобиля, состоящий из кода предприятия-изготовителя, кода, отвечающего за обозначение модели авто и его модификации, а также порядковый номер машины, который включает данные о годе ее выпуска;
- Отдельно указывается марка ТС, которая берется на основании данных свидетельства о регистрации;
- Тип автомобиля;
- Категория авто (A, B, C, D, прицеп);
- Год выпуска машины. Если его невозможно установить, делается пометка «Не установлен»;
- Модель двигателя авто и его номер;
- Номер шасси машины и номер прицепа (в соответствии с данными паспорта ТС);
- Цвет кузова кабины;
- Значение мощности двигателя в лошадиных силах и киловаттах;
- Допустимая масса перевозимого в данном автомобиле;
- Масса авто без нагрузки в килограммах. В том случае, если сведения по массе самого автомобиля и допустимой нагрузке на него в ПТС отсутствуют, то сведения заносят по руководству по эксплуатации или по данным заводской таблички;
- Код предприятия-изготовителя машины;
- Данные паспорта ТС – серия, номер и дата его выдачи. Если авто на временной регистрации, то такие данные не заносятся;
- Форма собственности на данную машину в соответствии с установленными кодами обозначения;
- Данные свидетельства о праве собственности;
- Сведения о владельце ТС;
- Код владельца ТС (юридическое или физическое лицо);
- Фамилия собственника или наименование фирмы, которой принадлежит ТС;
- Отчество владельца или наименование ведомства, которому принадлежит авто;
- Дата рождения собственника;
- Код места рождения владельца;
- Код удостоверения личности собственника;
- Данные удостоверения личности (серия, номер);
- Место регистрации собственника (проживания) или юридический адрес, если это организация;
- Данные о регистрации собственника по месту жительства;
- Отметки о машине, которые подлежат внесению в карточку учета;
- Сведения о проведении технических осмотров (дата, результаты, номер талона, где производилось).
Образец карточки учета при желании можно посмотреть на официальном сайте автоинспекции, непосредственно в любом отделении ГИБДД на информационном стенде или скачать с нашего сайта.