Услуга предоставления транспортных средств на прокат – распространенный вид бизнеса. В большинстве ситуаций клиентами подобных организаций становятся фирмы, оказывающие услуги перевозки пассажиров или работающие как ИП. Как сдать машину в аренду в такси, каким при этом должно соответствовать требованиям само авто, какие потребуются документы, на что нужно обратить внимание?
Варианты предоставления
В каких ситуациях можно сдавать сдать свой автомобиль в аренду и кто может являться потребителем такой услуги? Причин, по которым осуществляется сдача, может быть несколько – транспортное средство может просто стоять без надобности, когда его собственник попросту не использует его для эксплуатации. С другой стороны владельцу авто могут быть необходимы средства и такой способ позволит ему неплохо заработать, третьим вариантом может быть целенаправленное приобретение авто с той целью, чтобы сдавать его в аренду частному лицу или даже транспортной компании, получая ежемесячно определенную сумму дохода. Такая деятельность уже расценивается как бизнес и возможна после процедуры регистрации.
Кто берет в аренду автомобили
Кто может стать потребителем такой услуги? Среди организаций и частных лиц пользователями сдаваемых авто могут являться:
- Лица, желающие пользоваться машиной в течение указанного в договоре времени с правом выкупа, когда постепенно выплачивается не только сумма аренды за машину, но и полная ее стоимость. Таким образом находящаяся в лизинге машина по окончанию действия заключаемого договора переходит в собственность другого лица;
- Частным лицам, которые желают эксплуатировать авто в личных целях. Такие ситуации возникают, когда само авто необходимо не на долгий период времени, а покупать машину в конкретной ситуации нет смысла;
- Транспортные компании, которые могут брать в аренду как авто легкового типа, так грузовой автомобиль или газели и использовать их для предоставления своим сотрудникам для выполнения определенного вида работ;
- Фирмам, оказывающим услуги перевозки пассажиров. Подобные услуги больше всего востребованы у служб такси.
Как сдать машину в аренду под такси?
В настоящее время наиболее часто пользователями такой услуги становятся частные лица и организации, предоставляющие услуги такси. Какие же необходимо учитывать моменты и нюансы при предоставлении личного транспортного средства? Так, следует обращать внимание на следующее:
- При сдаче авто в аренду не стоит полагать, что предоставив машину в пользование вы можете только получать прибыль и не нужно будет все контролировать. Особенно такое утверждение применимо в тех ситуациях, когда предоставление авто осуществляется от юридического лица;
- Намереваясь наладить бизнес на сдаче в аренду машин под такси лучшим вариантом будет приобретение нескольких автомобилей, причем большим спросом пользуются те транспортные средства, которые принадлежат к среднему классу, но наличие кондиционеров обязательно;
- При намерении начать бизнес такого рода лучше всего открывать ИП или ООО и организовывать дело в конец весеннего периода – именно летом наблюдается пик спроса на такие услуги и тем самым вы будете иметь возможность быстро окупить свои вложения в приобретение машин;
- Перед тем, как начинать свою деятельность (даже покупать транспортные средства) в первую очередь правильно будет пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя в сфере осуществления услуг по таксомоторным перевозкам. Для прохождения процедуры необходимо обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции по месту регистрации (прописки). Оформляется заявление и в течение 5 дней свидетельство о государственной регистрации будет готово.
Перечень необходимой документации
Чтобы предоставлять такие услуги, необходимо иметь при себе определенный пакет документов:
- Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
- Идентификационный код индивидуального предпринимателя. При регистрации физического лица код гражданина, который выступает в роли ИП, будет с ним совпадать;
- Параллельно потребуется паспорт ИП – такой документ требуется при заключении договоров, получении специализированных разрешений на такой вид деятельности;
- Оформленные договора страховки ОСАГО. В таких случаях оформляют неограниченные полисы, особенно в тех ситуациях, когда количество лиц, которые могут эксплуатировать транспортное средство, велико. Стоит понимать, что в такой ситуации потребуется оформлять специальный страховой полис, который учитывает факт того, что данное авто используется для оказания услуг в области таксомоторных перевозок;
- Договора аренды или лизинга, которые заключены с частными лицами или организациями.
Нюансы предоставления
Как предоставить автомобиль физическому лицу таким образом, чтобы были минимальны риски задержек положенной суммы оплаты, попадания в ДТП и прочих моментов, которые нежелательны для бизнесмена? Сразу стоит отметить, что предоставлять авто в пользование первым же желающим было бы не верно – оптимальным вариантом будет предварительное получение информации о существующих в вашем населенном пункте фирм по услугам перевозок. Далее нужно познакомиться с непосредственным начальством конкретной фирмы и предоставить имеющиеся транспортные средства в аренду надежным водителям. Причем наиболее лучшим вариантом будет предоставление машин сотрудникам тех организаций, которые зарекомендовали себя в качестве фирм, предъявляющих повышенные требования к своим сотрудникам. В качестве одной из таких организаций лица, занимающиеся подобными услугами, рекомендуют Яндекс такси.
При предоставлении авто имеется возможность непосредственного участия в проводимых собеседованиях – таким образом можно видеть, кто будет работать за рулем транспортных средств. Стоит обращать внимание на стаж водителя – в большинстве ситуаций чем больше он будет, тем меньше вероятности того, что ваше авто станет участником дорожно-транспортного происшествия. При оформлении авто в аренду обязательно составляется договор, в котором вы прописываете все интересующие моменты. Указывается стоимость услуги, сроки, в которые вы желаете получать взносы и за какие периоды это будет происходить – чаще всего указывают месяц, но можно отразить и другой вариант.
Отдельно отражают обязанности и права обеих сторон – именно на основании таких пунктов можно впоследствии регулировать вопросы, возникающие при неуплате арендной платы, повреждении транспортного средства и т.д. Рекомендуется до мельчайших подробностей указывать техническое состояние машины, комплектность, а также отсутствие каких-либо повреждений. Только полное описание всех деталей поможет вам в дальнейшем взыскать необходимую сумму средств с лица, которое причинит ущерб имуществу.
Предоставление габаритных авто в аренду и сублизинг
Автомобилисты часто интересуются – имеется ли возможность предоставления авто, которое фактически находится у них по заключенному договору лизинга. С одной стороны такое действие вполне возможно – подобная процедура предоставляется собой сублизинг – когда происходит переуступка имеющихся на авто прав от лизингополучателя третьему лицу.
В подобной ситуации необходимо учитывать тот факт, что для такого рода соглашения потребуется получить отдельное согласие лица, которое предоставило авто в лизинг. Такого действия можно избежать в том случае, если в первоначальном договоре лизинга прописано условие осуществления сублизинга. При условии предоставления транспортного средства в аренду с правом выкупа стоит заранее предусмотреть то, кто будет выполнять ремонт в случае ее поломок – именно по поводу таких ситуаций чаще всего возникают споры.
Нередко возникают ситуации, в которых необходимо сдать в аренду газель или грузовой автомобиль. В таких случаях есть некоторые особенности оформления:
- Возраст машины. Транспортные компании предпочитают брать автомобили, возраст которых не превышает 5 лет;
- Оформление ОСАГО или КАСКО на водителя, который будет находиться за рулем машины на весь срок заключенного договора;
- Прохождение технического осмотра и экспертизы для оценки ее состояния;
- Согласование условий сдачи автомобилем, предоставления оплаты за аренду, решение возникающих вопросов относительно обслуживания.
Ситуации в которых арендатор скрывается от арендодателя
Что делать хозяину машины в том случае, если лицо, принявшее в пользование авто, не оплачивает арендную плату, кроме того еще и с ним пропала связь? Такие ситуации имеют место, и в таком случае следует немедленно обратиться с заявлением в правоохранительные органы, расторгнув договор аренды в одностороннем порядке. Если сотрудники полиции откажутся объявлять транспортное средство в розыск, их решение можно обжаловать в прокуратуре, поскольку на открытие дела об угоне машины есть все необходимые основания.