Реорганизация юридического лица в форме преобразования

Реорганизация путем преобразования представляет собой одну из форм создания и ликвидации предприятий. При преобразовании осуществляется фактическая замена субъектов, в отношении которых действуют определенные права и обязанности. Все они будут в полном объеме переданы правопреемнику – новому юридическому лицу.

Законодательные требования и ограничения

Преобразование представляет собой особую форму реорганизации, при которой юридическое лицо прекращает свое существование, а взамен образовывается новая структура. По сути, осуществляется смена организационно-правового статуса компании, меняется устав и учредительная документация, но при этом права и обязанности юридического лица по завершению процедуры сохраняются в полном объеме (п.5 ст.57 ГК РФ).

Процедура преобразования обладает следующими особенностями:

1. С юридической точки зрения преобразование вызывает появление новой производственной структуры, которая принимает на себя все права и обязательства предшествующего юридического лица.
2. Макроэкономический подход определяет процедуру как нейтральную касательно капитала. Это объясняется тем, что преобразование не влечет за собой разделение или объединение фондов различных компаний.
3. С точки зрения экономики преобразованная структура остается все той же фирмой, которая лишь поменяла менеджмент и юридический статус, а в остальных сферах не произошло никаких изменений.

Процедура регламентируется государством посредством нормативных актов, в числе которых:

• ст.57 ГК РФ;
• ФЗ-129 от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей».

Законодатель устанавливает ряд ограничений касательно выбора правовой формы, в которую можно преобразовать юридическое лицо:

• ООО – в товарищество или общество другого типа, кооператив;
• частная фирма – фонд, некоммерческая структура, общество;
• производственный кооператив – товарищество, общество;
• благотворительная организация не может преобразоваться в хозяйственное товарищество, общество;
• ЗАО и ОАО – в ООО, кооператив, некоммерческое партнерство.

Перед тем, как выбрать подходящий организационно-правовой статус, следует также принимать к вниманию законодательные требования к различным параметрам, имеющим отношение к юрлицу:

1. Если в роли учредителя выступает физическое лицо, перед реорганизацией он обязан пройти регистрацию, получить статус индивидуального предпринимателя.
2. Общество не может иметь в роли учредителя юрлицо, которое также имеет единственного собственника.
3. Минимально допустимый размер уставного капитала должен составлять 10 тыс. рублей (для ООО и ЗАО), 100 тыс. рублей (ОАО).
4. Наименование образованной коммерческой структуры должно прямо указывать на предполагаемый вид деятельности.
5. Для фирм различных форм собственности утверждается минимальное количество участников. Для товариществ и партнерств некоммерческого формата – не менее 2 (можно больше), для производственных объединений и кооперативов – минимум 5 участников.

Если не придерживаться утвержденных норм и правил, создание юридического лица, сформировавшегося вследствие реорганизации в форме преобразования, будет невозможным, государство отклонит инициативу заявителей.

Подготовка необходимых документов

Законодатель выделяет 2 формы преобразования:

1. Добровольная процедура. Для ее осуществления потребуется инициатива владельцев компании. Зачастую преобразование данного типа имеет место в ситуациях, когда изменение правового статуса положительно скажется на деятельности фирмы, заметно увеличив ее эффективность.
2. Обязательное преобразование. Здесь необходимо наличие определенных обстоятельств, которые регламентированы действительными нормами ГК РФ. Процедура будет осуществлена, если некоммерческая организация планирует заняться предпринимательской деятельностью, численность участников ООО или ЗАО преодолела отметку в 50 человек.

Вне зависимости от конкретного способа преобразования, при инициировании процедуры потребуется подготовить стандартный пакет документации, который включает следующие бумаги:

• заполненное заявление по форме Р12001;
• данные ИНН и ОГРН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• уставная документация и статистические коды;
• решение учредителей о смене правового статуса фирмы;
• копия официального уведомления общественности о планируемой реорганизации, опубликованная через СМИ;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлинного сбора;
• передаточный акт;
• документ, удостоверяющий отсутствие долгов перед ПФР;
• бухгалтерский баланс за последний отчетный период;
• расшифровка данных кредиторской задолженности;
• контактная информация о заявителях.

Если процесс связан с созданием новой структуры, документальное сопровождение будет расширено:

• полное и сокращенное наименование образовываемой фирмы;
• коды по видам деятельности и юридический адрес;
• личностные данные руководителя структуры и главного бухгалтера;
• сведения об учредителях с указанием их взносов в уставный капитал;
• размер уставного капитала с указанием формы оплаты;
• справка из банковской организации, в которой открывается счет.

После предоставления вышеперечисленной документации сотрудниками налогового органа производится регистрация прошедшей реорганизации юридического лица.

Этапы проведения реорганизации путем преобразования

Преобразование представляет собой строго регламентированный процесс, для осуществления которого потребуются такие этапы:

1. Подготовка к реорганизации, сбор необходимой документации, проработка видоизмененного устава.
2. Проведение общего собрания участников общества, формирование повестки дня, уведомление пользователей о возможных изменениях. Согласно действительным требованиям, преобразование станет возможным при условии, что абсолютное большинство участников организации поддержит решение.
3. Формирование руководящих органов новообразованного юридического лица. В случае принятия решение о реорганизации, участника общества предстоит избрать управленческие органы новообразованной структуры.
4. Официальное уведомление налоговых органов. На исполнение этого этапа дается 3 дня с момента принятия решения (за исключением праздничных и выходных дней). Уведомление доставляется в письменной форме, на основании чего ФНС вносит запись в ЕГРЮЛ о начале реорганизационных процессов.
5. Подача сообщений в СМИ. В течении временного отрезка, когда длится реорганизация, юридическое лицо обязано минимум 1 раз в течении 30 дней давать публикацию в СМИ и уведомлять общественность о проводимых реорганизационных мероприятиях. Это требование связано с кредиторами, которые будут уведомлены о преобразовании таким образом. В случае наличия задолженностей, контрагенты вправе в течении 30 дней с момента последней публикации в СМИ потребовать досрочно погасить обязательства.
6. Ликвидация юридического лица. Получи свидетельство, подтверждающее прекращение деятельности, юрлицо обязано закрыть все банковские счета, уничтожить печать, снять фирму с учета в ФНС, органах статистики и внебюджетных фондах.
7. Государственная регистрация новообразованной структуры, составление первоначальной бухгалтерской отчетности, переоформление лицензионных соглашений (если деятельность подлежит лицензированию).

Касательно сроков процедуры никаких временных рамок государство не устанавливает. Реорганизация представляет собой довольно сложную и трудоемкую процедуру, потому срок будет во многом зависеть от особенностей. Согласно данным статистических сводок, в среднем реорганизация путем преобразования занимает около 3-х месяцев.

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Одним из ключевых государственных требований при  реорганизации является бухгалтерская отчетность. Приняв решение о преобразовании, фирма должна подготовить заключительный бухгалтерский отчет.

При составлении документа происходит закрытие счетов учета прибыли и убытков, формирование чистой прибыли и ее последующее распределение между участниками. Заключительный отчет подготавливается на основании передаточного акта, все показатели обоих документов должны соответствовать друг другу.

При создании нового юрлица потребуется подготовить первоначальный бухгалтерский отчет, в котором будут иметься данные относительно открытых счетов в банковских организациях, имеющихся средствах, имущественных активах новообразованного предприятия.

Можно сделать несколько выводов:

1. Ликвидируемое предприятие обязано предоставить заключительный отчет на дату, предшествующую дню внесения записи о реорганизации.
2. Новообразованная фирма готовит вступительный отчет, формирующийся из данных заключительной отчетности.
3. Если юрлицо пользовалось специальным режимом налогообложения, по завершении реорганизационной процедуры использовать УСН или ЕНВД можно после подачи соответствующего заявления в налоговую службу.
4. Новообразованные структуры, имеющие статус малых предприятий, вправе перейти на УСН или ЕНВД в течении 5 дней с даты создания. Для этого также потребуется заявление в ФНС.

Согласно действительным нормам, обязанности ликвидируемого юрлица полностью переходят к правопреемнику (новой организации). Следовательно, правопреемство не позволит уменьшить сумму налоговых и кредиторских обязательств в результате инициирования реорганизации. Тем не менее, законодатель предусматривает некоторые послабления. Если ФНС до момента завершения реорганизации не обнаружит нарушения, штрафовать новообразованное юрлицо орган не вправе.

Что делать с работниками

Законодатель не предусматривает обязательное уведомление наемных служащих о реорганизации. Тем не менее, собственник фирмы должен это сделать, так как процедура напрямую затрагивает интересы сотрудников.

Преобразование юридического лица может повлечь за собой корректировку штатного расписания. Как итог – некоторые должности будут упразднены, некоторые – добавлены. Для увольнения работников существует ряд оснований:

• сокращение численности штата;
• смена собственника;
• нежелание наемного служащего продолжать исполнять трудовые функции.

В первом случае администрация фирмы обязана предложить сотрудникам другие вакантные должности. Некоторые категории служащих уволить по сокращению будет нельзя:

• работники, находящиеся в отпуске на момент реорганизации;
• одинокие родители (опекуны), на иждивении которых имеются нетрудоспособные лица;
• участники профсоюзных движений;
• женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам, декретном отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Реорганизация предусматривает закрытие компании. Следовательно, со всеми сотрудниками расторгаются трудовые договора, и тут же регистрируются новые, где в качестве работодателя будет значиться новообразованная фирма.

Нужно ли менять ИНН?

Если рассматривать ситуацию с юридической точки зрения, то преобразование ведет к закрытию текущей компании и формированию нового юридического лица, которое примет на себя статус правопреемника. Ввиду этого, все реквизиты компании подлежат обновлению.

Процедура преобразования ведет к тому, что номер налогоплательщика исключается из единого реестра, в дальнейшем не может быть использован. Именно поэтому при реорганизации вновь созданному предприятию потребуется получить новый ИНН.

Если процедура способствует изменению правового статуса без реорганизации, тогда ИНН останется прежним. В качестве примера можно привести переход ОАЛ и ЗАО, при котором в реестр налоговых служб не вносятся корректировки.