Бесплатная консультация юриста
Телефон юриста

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация является неотъемлемой частью любого предприятия и необходима для контроля собственности, что находится в наличии у фирмы. В каких видах она может быть проведена, что включают в себя основные правила и какие нюансы нужно учитывать — разберем в статье.

Варианты инвентаризации

Горячая линия с юристом.

Инвентаризация товарно-материальных ценностейСуществует несколько видов инвентаризации, однако прежде стоит отметить то, согласно каким признакам ее делят: объем, способ проведения, назначение. Итак, теперь что касается непосредственных вариантов инвентаризации:

  1. Полная. Представляет собой комплекс, что затрагивает не только материальные средства, находящиеся во владении компании, но и ее финансовые обязательства по отношению к другим фирмам. В основном ее реализация происходит при формировании годового отчета или планируемой аудиторской проверке. Помимо перечисленного, в документы также вносят: арендованную технику, материальные ценности на хранении, объекты на переработке и т.д. — не принадлежащие компании виды средств, но активно ей используемые.
  2. Частичная. Выборочная инвентаризация, что охватывает конкретную область: исключительная проверка кассы, количества материалов, объектов, у которых изменены ответственные за них лица.
  3. Выборочная. Отличается от частичной тем, что ключевым объектом является не материал, а ответственное за него лицо. Таким образом, производится  проверка всего, что закреплено за конкретным субъектом.
  4. Сплошная. Включает в себя учет исключительно структурных подразделений предприятия.
  5. Плановая. Производится в соответствии с нормативно закрепленными графиками, которые утверждает руководство компании.
  6. Внеплановая. Производится с игнорированием графиков с силу объективных обстоятельств: кража, ЧС, смена материально ответственного лица и т.д.
  7. Повторная. Проводят только тогда, когда у проверяющего лица сложились сомнения касательно представленных результатов инвентаризации.
  8. Контрольная. Отличается от повторной тем, что основная ее цель — проверка нормативной  верности  проведения всей процедуры. Все происходит в присутствии соответствующих комиссий и людей, ответственных за склад и имущество.

Изменения в порядке или основных нюансов проведения, как правило, отсутствуют. Если таковое и происходит, то затрагивает лишь незначительные аспекты.

Когда и кем проводится

Теперь что касается времени и ситуаций, в которых необходимо провести инвентаризацию. К ним относится:

  • при увольнении материально-ответственного лица;
  • период составления годового отчета;
  • подозрения или наличие фактическо кражи на предприятии;
  • ликвидация организации;
  • чрезвычайная ситуация: пожар, стихийное бедствием, террорестически акт и т.д.;
  • в ситуациях, когда это прямо предусмотрено законодательством.

Проверка в соответствии с заранее определенными сроками — стандартное мероприятие для фирмы. Именно этим обосновано ее отсутствие в списке.

Производится же инвентаризация специальной инвентаризационной комиссией. Она формируется согласно приказу руководителя компании под обязательным председательством сотрудника фирмы. Однако участие материально-ответственного лица или главного бухгалтера априори исключается. Как следствие, в соответствии с заранее определенными сроками, комиссия обязана составить акт инвентаризации — на его основе директор компании будет принимать дальнейшие решения.

Скачать: Образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей

Основные правила

Базовые правила, которые обязательно должны быть соблюдены, включают в себя:

  1. При осмотре и внесение данных об объекте необходимо указывать полное наименование и технические сведения.
  2. Необходимо проверять все документы: наличие и состояние описей и реестров, технических паспортов, основных бумаг, подтверждающих владение компании.
  3. Все ошибки, обнаруженные в ходе проверки заносятся в опись. В основном это неправильность регистров в бухгалтерском учете.

Это лишь базовый регламент, который должен быть соблюден всегда. Помимо, существует также ряд иных требований, являющихся наиболее специализированными.

Процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей

Процесс инвентаризации подразделяется на несколько этапов:

  1. Подготовка. Представляет собой подготовку всех необходимых документов, формирование комиссии, а также определение конкретных сроков. Является фактической базой всего процесса.
  2. Проверка. Непосредственная проверка и подсчет всего имущества. Во время проведения также запрещена реализации новоприбывшего товара, который не включен в список — это происходит после проведения инвентаризации.
  3. Анализ. Учет всех расхождений и корректировка информации на основе полученных и фактических данных.
  4. Оформление. Финальное документированное отображение в документах всего имущества. Внесение сведений в бухгалтерский учет и при обнаружении нарушений — привлечение ответственных лиц.
  5. Сопоставление. Заключается в проведении ревизии, которая необходима для проверки внесенных сведений в бухгалтерский учет и фактического наличия материалов — значения должны быть идентичны.

Отдельно стоит отметить только оформление, так здесь есть ряд нюансов, которые зачастую не учитываются.

Оформление результатов инвентаризации ТМЦ

Засвидетельствование информации производится ответственными лицами в инвентаризационные описи. Если в процессе обнаружена недостача или излишки — они должны быть указаны в описях. Все это вносится в соответствии  установленными формами: для описей — ИНВ-3, для указания основных средств — ИНВ-1.

Итоговым процессом, после сопоставления и проверки всех полученных сведений, становится заседание комиссии. Помимо того, что там производится определение всех результатов и вносятся предложения по для исправления и урегулирования всех неточностей, основной частью является протокол. В нем фиксируются все результаты инвентаризации ТМЦ согласно форме ИНВ-26. Впоследствии производится передача руководству, которое принимает окончателное решение и закрепляет сведения либо возвращает протокол на повторную проверку.

Добавить комментарий

Нажимая кнопку «Отправить комментарий», я принимаю и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности этого сайта