При эксплуатации машин и прочих средств передвижения в процессе выполнения работ для юр. лиц или индивидуальных предпринимателей необходимо иметь при себе определенный список документов. Одним из основных документов, необходимость которого вызвана действующим законодательством и потребностью вести учет, является путевой лист. Что грозит юридическим и физ. лицам, которые допускают нарушения при оформлении подобного документа, каков может быть штраф за отсутствие путевого листа?
Путевой лист – что представляет собой такой документ
Для того, чтобы разобраться, по какой причине на организацию или физ. лицо может накладываться штраф за отсутствие подобного документа, за неверно оформленный ПЛ, а также прочие ошибки и неточности, необходимо в первую очередь рассмотреть, что представляет собой подобный документ. В первую очередь посредством использования такого листа компании имеют возможность осуществлять контроль работы автомобилиста, находящегося за рулем, в частности, расход ГСМ, рассчитывать пробег авто, допускать к работе воителей только в той ситуации, когда состояние его здоровья не препятствует управлению машиной.
Кроме того, строго проверяется маршрут, который проходит ТС в процессе своей эксплуатации. Посредством применения таких путевых листов контролируют работу сотрудников такси, грузового автомобиля, как только направляющегося за товарно-материальными ценностями, так и транспортирующего их в нужном направлении.
Особенности оформления и использования
Относительно необходимости наличия путевого листа законом определяются следующие моменты:
- Необходимость такого листа определена законодательными актами для транспортных средств, осуществляющих перевозки для ИП и юридических лиц;
- Форма документа допустима к использованию свободная, но при этом сам ПЛ должен содержать весь перечень требуемой законом информации;
- Относительно подобной документации существует такое понятие, как обязательный срок хранения. Минимально время, в течение которого следует обеспечивать целостность путевых листов, составляет 5 лет. При необходимости согласно внутреннему порядку организации подобный срок может быть дополнительно увеличен;
- Отдельно определяется и продолжительность использования одного путевого листа. В том случае, если деятельность организации не относится к услугам автотранспорта, то выписывать путевой лист можно на любое количество дней вплоть до одного месяца. Если же деятельность имеет прямое отношение к автоперевозкам, то такой документ подлежит оформлению буквально каждый день. Исключением могут являться ситуации, при которых сотрудник для выполнения работ, связанных с деятельностью организации или ИП, направляется в командировку (при наличии правильно оформленного командировочного удостоверения);
- Использование личного транспорта в собственных целях не требует при себе наличия путевого листа. Отдельно рассматриваются моменты, когда фактически транспортное средство оформлено на юр. лицо или ИП, но водитель также использует машину в личных целях. В подобных ситуациях сотрудники автоинспекции имеют право потребовать предъявления ПЛ, но в отдельных случаях доказать свою правоту и избежать положенного наказания все же удается.
Наказание за отсутствие документа
Что грозит нарушителям и какой предусмотрен размер штрафа за отсутствие путевого листа? В том случае, если у автомобилиста, эксплуатирующего транспортное средство, нет путевого листа, такое нарушение становится причиной привлечения его к ответственности в соответствии с 12 статьей КоАП с последующим наложением определенной суммы штрафа. Размер штрафа начинается с 500 рублей в зависимости от ситуации, а также того, какие имеют место нарушения и в отношении кого применяется мера пресечения.
В тех случаях, когда машина оформлена на юридическое лицо, а осуществляет ей управление сотрудник такой фирмы или сторонне лицо, работающее по отдельному договору, штраф полагается как непосредственно автомобилисту, эксплуатирующему ТС, так и самому юридическому лицу. Взыскание с организаций или должностных сил осуществляется по причине халатности, недостаточного контроля или несоблюдения требований законодательства относительно автомобилей такого типа. Для юр. лиц величина штрафа применяется в максимальном размере и в отдельных случаях может достигать 100 тысяч рублей. Причем размер взыскания не будет зависеть от того, какое непосредственно назначение имеется у транспортного средства.
Нарушения относительно оформления документа
Кроме непосредственного отсутствия такого документа при водителе, управляющего авто, штрафные санкции могут применяться в таких ситуациях:
- За неправильно оформленный путевой лист. В данном случае под неверным оформлением понимается отсутствие определенных сведений или пометок, требуемых к наличию. При неправильно или с ошибками оформленном путевом листе размер штрафа может колебаться от 3 до 30 тысяч рублей;
- За просроченный путевой лист. В данной ситуации просроченным путевым листом считается тот, который выдан на определенный срок, но используется водителем уже по истечении указанного в нем количества дней. В большинстве случаев нарушения фиксируются в ситуациях, когда фактически листы выписываются на 1 день, а водители пытаются использовать их и в другие дни. Сумма штрафа выражается в сумме до 30 тысяч рублей для юр. лиц и ИП, автомобилист же в таких случаях выплатит 500 рублей;
- За путевой лист без отметки врача. Отметка медработника о состоянии здоровья лица, управляющего транспортным средством, является обязательной для тех, кто садится за руль авто, управляемого при совершении работ для ИП или частного предпринимателя. В случае отсутствия такой отметки у сотрудников автоинспекции и других контролирующих органов может возникнуть подозрение о проблемах автомобилиста со здоровьем, которые не дают ему возможности садиться за руль. В том случае, если не будет проставлено отметки о наличии осмотра врачом или будет отсутствовать его печать (которая является обязательной), размер штрафа, какой может быть применен к должностным лицам организации, допустивших подобное нарушение, составляет 5000 рублей. Для самых организаций, в ведении которых находится транспортное средство, размер взыскания составит 30 тысяч рублей. Причем факт, что поездка будет оформляться с использованием так называемого удаленного режима, не сможет стать основанием для отмены положенного в таких случаях взыскания;
- Отсутствие подписи механика. Подобное нарушение может спровоцировать осуществление перевозок на авто, имеющем серьезные неисправности, которые могут стать причиной аварийной ситуации в том случае, если это приведет к потере контроля транспортным средством водителем. Особенно такая отметка важна в тех ситуациях, когда осуществляется перевозка крупногабаритных и тяжелых грузов, а также при выполнении пассажирских перевозок. Величина штрафа при таких нарушениях аналогична прочим нарушениям и выражается в величине 30 тысяч рублей для юр. лиц и 5 тысяч для должностных.